Un apoyo logístico para cada fase de tu evento
Organizar un evento implica coordinar proveedores, horarios, accesos y muchos detalles a la vez. En SERCO nos ocupamos del transporte para que el material llegue cuando y donde lo necesitas.
Podemos recoger elementos de producción, material promocional, mobiliario auxiliar, cajas, soportes, documentación u otros recursos en tus oficinas o instalaciones. Realizamos la entrega en el recinto del evento y, si lo necesitas, programamos también la retirada una vez finalizado.
Cada servicio se organiza de forma personalizada, de acuerdo con el volumen, los puntos de recogida y entrega, los horarios de acceso y las necesidades de montaje o desmontaje.
Servicios de transporte y logística para eventos
Transporte de material y apoyo en carga y descarga
Nos ocupamos de la operativa para que puedas concentrarte en la organización del evento. Antes de confirmar el servicio revisamos contigo el volumen, el número de bultos, las medidas, el peso, los accesos y los horarios.
También puedes solicitar apoyo de personal para agilizar la carga y descarga y coordinar la retirada posterior del material.
El vehículo adecuado para cada evento
No todos los eventos necesitan el mismo tipo de transporte. Por eso disponemos de diferentes vehículos para adaptar el servicio al volumen y las características del material:
- Furgonetas pequeñas para cajas, documentación, invitaciones o material promocional.
- Furgones para producciones con mayor volumen de carga.
- Camiones para materiales grandes o servicios que requieren más capacidad.
Antes de confirmar el servicio revisamos contigo el número de bultos, las medidas, el peso, los accesos y los horarios para proponer el vehículo y los recursos más adecuados.
Fines de semana y festivos
También podemos organizar servicios para fines de semana y días festivos. Para coordinar vehículo, personal y horarios, es necesario solicitar y confirmar el servicio con antelación.
Transporte para eventos en toda la Comunidad de Madrid
Ofrecemos este servicio en toda la Comunidad de Madrid. Si tu evento se celebra fuera de la Comunidad, consúltanos: estudiaremos el recorrido y te indicaremos la opción más adecuada para tus necesidades.
Trabajamos con organizadores y agencias de eventos, empresas, espacios, productoras, departamentos de marketing y otros proveedores que necesitan una coordinación logística ágil.
Por qué confiar la logística de tu evento a SERCO
Cómo organizamos el transporte de tu evento
Preguntas frecuentes sobre logística para eventos
¿Qué tipo de material podéis transportar?
Podemos trasladar cajas, material promocional, documentación, soportes, expositores, mobiliario auxiliar y otros elementos necesarios para un evento. Para confirmar la viabilidad y elegir el vehículo adecuado, necesitaremos conocer medidas, peso, cantidad y características del material.
¿Podéis recoger el material al terminar el evento?
Sí. Podemos programar la retirada una vez finalizado el evento y entregar el material en tus oficinas, en otra ubicación o trasladarlo a nuestro almacén, según lo acordado.
¿El servicio puede incluir ayuda para cargar y descargar?
Sí. Puedes solicitar un mozo o ayudante para agilizar la carga y descarga. Es importante que nos informes previamente sobre el volumen del material y las condiciones de acceso.
¿Podéis guardar el material antes o después del evento?
Sí. Disponemos de opciones de almacenaje puntual o permanente. Puede resultar especialmente útil si recibes materiales con antelación, participas en varios eventos o no dispones de espacio propio.
¿Trabajáis en fines de semana y festivos?
Podemos organizar servicios en fines de semana y días festivos, siempre que se contraten y coordinen con antelación.
¿Realizáis servicios fuera de la Comunidad de Madrid?
El servicio se ofrece en toda la Comunidad de Madrid. Si el evento se celebra fuera, consúltanos para que podamos estudiar el trayecto y proponerte la mejor opción.
¿También repartís invitaciones?
Sí. Podemos realizar el reparto personalizado de invitaciones para eventos corporativos, presentaciones, celebraciones y otras convocatorias.
¿Podéis separar los costes de varios eventos en una misma factura?
Sí. Nuestro departamento de Administración puede crear distintas referencias dentro de una misma factura y asignar cada una al evento correspondiente. Esto facilita la identificación de los costes de cada proyecto.
¿Qué datos necesitáis para preparar un presupuesto?
Necesitamos las direcciones y códigos postales de recogida y entrega, fecha y horario, número de bultos, medidas, peso aproximado, características del material y cualquier requisito de acceso, carga, descarga, retirada o almacenaje.
Que la logística de tu evento esté a la altura de cada detalle
Cuéntanos qué material necesitas trasladar, cuándo debe estar en el recinto y qué apoyo necesitas. En SERCO prepararemos un servicio personalizado para que puedas concentrarte en la organización del evento.
Pide presupuesto
Incluye fecha del evento, direcciones, horarios, número de bultos, medidas y si necesitas retirada, mozo o almacenaje.